Microsoft Outlook 2016에서 계정을 백업하는 방법

Outlook 2016 사용자는 이메일 및 캘린더 계정을 간단히 백업 할 수 있습니다. 기술적 인 문제로부터 전자 메일 데이터를 보호 할 수있을뿐만 아니라 측정을 통해 한 PC에서 다른 PC로 데이터를보다 신속하게 전송할 수 있습니다. 침입자가 귀하의 개인 정보에 접근하는 것을 막기 위해 암호로 최종 파일을 보호하는 옵션도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Outlook의 자동 분류 함 기능을 끄고 끄는 방법

Microsoft Outlook 2016에서 계정을 백업하는 방법

단계 1. Outlook 홈 화면에서 "파일"버튼을 클릭합니다.

Outlook 2016을 사용하면 전자 메일 복사본을 쉽게 저장할 수 있습니다.

2 단계 : "열기 및 내보내기"탭을 선택하고 "내보내기 / 가져 오기"버튼을 클릭하십시오.

Outlook 2016에는 전자 메일 및 달력의 복사본을 내보내는 기능이 있습니다.

3 단계 : "파일로 내보내기"옵션을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.

Outlook 데이터를 파일로 내보내려면 옵션을 선택하십시오.

4. "Outlook 데이터 파일 (.pst)"을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.

전자 메일 데이터를 저장할 Outlook 파일 만들기

단계 5. 내보낼 컨텐츠를 선택하십시오. 전체 계정을 사용하려면 이메일 이름 / 이메일 주소를 선택하고 "하위 폴더 포함"옵션을 선택하십시오. 특정 컨텐츠를 선호하는 경우 원하는 폴더를 선택하십시오.

Outlook 2016에서 백업 할 계정 또는 폴더를 선택하십시오.

팁 : 더 구체적으로 원한다면 '필터'버튼을 클릭하십시오. 창이 열리고 사용자는 특정 발신자 또는 수신자의 특정 용어가 포함 된 단어, 특정 분류 등을 저장하도록 선택할 수 있습니다.

Outlook 2016을 사용하면 백업 할 메시지를 필터링 할 수 있습니다.

단계 6. 백업 구성을 완료 한 후 "다음"을 클릭하십시오.

단계 7. 다음 화면에서 백업 파일의 이름과 위치를 선택할 수 있습니다. "찾아보기"를 클릭하면 변경할 수 있습니다;

Outlook 2016 백업

8 단계. 첫 번째 백업이 아닌 경우 Outlook은 중복 파일을 처리하는 방법에 대한 옵션을 제공합니다. 새 복사본으로 바꾸거나 중복을 허용하거나 내보낼 수 없습니다. 원하는 옵션을 선택하고 '마침'을 클릭하십시오.

중복 파일을 처리 할 방법을 선택한 다음 마침을 클릭하십시오.

참고 : Outlook에 잘못된 파일 이름 오류가있는 경우 찾아보기 단추를 클릭하고 백업 설명을 변경하십시오. 가능한 한 단어를 공백없이 사용하십시오.

9 단계. 최종 화면에서 Outlook에서 암호로 파일을 보호할지 묻습니다. 다른 사람들이 귀하의 의사 소통에 액세스하지 못하도록 방지하는 것이 좋습니다. 입력 한 후 "확인"을 클릭하십시오.

Outlook 2016에서 백업 비밀번호 입력

10 단계. Outlook에서 한 번 더 입력 한 암호를 묻는 것이 가능합니다. 파일을 재전송하면 선택한 위치에 파일이 저장됩니다.

Outlook 백업은 사용자가 선택한 폴더에 저장됩니다.

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